BrunettLotta

Avdelningsföreståndardagen den Tisdag 10 november Dagen börjar med tågfärd från Vagnhärads station 07:47. Övernattningsväskan packad, lite halvseg efter en sen kväll med födelsedagsfirande på hemmaplan. Avdelningsföreståndardagarna skall hållas på Radison Blue på Arlanda, tjusigt värre. Vi, jag och Patrick åker från Vagnhärad, på Arlanda ska Malin och vår nya kollega Sandra ansluta. På tåget, på min betalda och anvisade plats sitter en man med sin dator uppe och jobbar, jag säger att det är min plats, varpå mannen suckar och jag känner mig skamsen för att jag motar bort honom från den plats jag har betalt för…… Skruvat beteende av mig. Väl i Stockholm är det byte, vi har en stund tills nästa tåg går, för övrigt min premiärtur med Arlanda Express. Vi köper kaffe och macka och då ringer chefen Annica och undrar om vi har bokat boende åt oss, för Sandra står redan på Radison Blue och där fanns inget rum till henne. Patrick blir precis samtidigt uppringd av hans chef Tomas som undrar detsamma. Patrick och jag tittar förvånat på varandra eftersom vi båda trott att vi i samband med anmälan också per automatik har ett rum (så har det fungerat tidigare) Det står på anmälan att vi skulle boka boende själv, vilken miss. Nåväl, jag lovar Annica att jag tar hand om saken och att jag bokar till Sandra, Patrick och mig. Ringer ViaEgencia när vi sitter på Arlanda Express, har en trevlig tjej på tråden och bokar hotell samtidigt som biljettkontrollanten kommer. Jag har sms-biljett så jag ber ursäktande om att få visa biljett senare, hon är inte helt glad (läs sur) åt detta och tyckte jag skulle väntat med mitt samtal. Vi fick under resan svara på en enkät om trivsel, service och lite andra frågor om Arlanda Express. Hon bidrog inte till det högsta betyget kan jag erkänna. Nåja, i mitt samtal med ViaEgencia påtalar tjejen som heter Marie att det inte finns några lediga rum alls på Arlanda utan att närmsta lediga rum fanns på Scandic Infracity i Upplands Väsby. Jaha ja det var bara att gilla läget och boka in oss, Sandra fick heta Biaci i efternamn och inte Biasi som hon heter, fick lära mig det senare under dagen. Patrick lyssnade tack och lov på denna bokning, återkommer till varför jag tyckte det var bra snart. Väl framme på Radison träffade vi ett gäng glada avdelningsföreståndare och rektorer (som skulle vara med under dag 1.) Sandra kom fram och tog i hand och vi berättade att vi löst boendefrågan. Heldag med jobb som gick i samverkans tecken, god lunch och gott fika sen var dag 1 klar. Vi skulle återsamlas klockan 19:00 för middag. Eftersom klockan bara var 16:30 så tänkte vi att vi tar en taxi till hotellet, checkar in och duschar av oss och sen far vi tillbaka. Kollar runt om nån vet om vi har upphandlingsavtal med något särskilt taxibolag, ingen har riktigt koll, skojar om att då får jag lägga ut och så tar vi det på 6250konto, Fällman är ju ändå yngre än jag……detta skämt förstods inte av verksamhetskontorets ekonom Mats som han med en liten utläggning om egenrapportering och reseräkning osv.. osv. För säkerhets skull kollar Sandra om Radison fått in några avbokningar under dagen, det fanns något rum (som vår samma ekonom troligtvis bokar upp direkt där och utan ViaEgencias hjälp – det är inte alla som behöver göra rätt…. Eller? Ska dock erkänna att jag inte är 100% säker men nära på att hans bokning skedde på detta vis ;-)) Vi får hjälp att boka en taxi, en riktigt trevlig man som kör tryggt och som konverserar lite trevligt på vägen. Han åker av en avfart för tidigt kommer han i samma veva som vi åkt ett varv i en rondell så det blev ett varv till…… Framme vid Scandic Infra City, receptionen – hej vi har bokat rum, vi provar alla våra namn, Karlkvist, Fällman och Biaci (fick här erkänna för Sandra att jag gjort henne lite mer italiensk och exotisk så jag gjort en annan stavning på hennes namn) Ingen av oss finns i systemet, kan det vara så att ni skulle vara på andra Scandic i Upplands Väsby, killen i receptionen hjälper till att ringa dit och kolla, nopp – inte där heller. Jag var helt säker på att det var på Infracity för jag tänkte att jag inte har bott där så det ska bli kul och se hur det ser ut. Klockan har passerat stängningsdags på ViaEgencia, får ändå tag på jouren som är en trevlig norska. 42 minuter senare har vi fått rum bokade på Quality Hotell på Arlanda!!! Jag har bokstaverat namnen och tagit bokningsnummer osv osv. Jag har dessutom under tiden för detta samtal också hunnit ringt Pia på avdelningen som får logga in på min mejl för att se om jag fått en bokningsbekräftelse på bokningen, tur att det var just Pia som har en tangentbordsknatter på en bokstav var 15 sekund, hon blev jättestressad den raringen! (Jag hade inget mejl om bokningsbekräftelse.) Vi tar nu en taxi tillbaka till Radison för vi hinner inte till vårt hotell för en uppfriskande dusch. För Sandra och mig blir det ett par citronvåtservetter som river av det värsta och sen är vi färdiga för middag, Fällman bytte jacka till kavaj så var han klar också. En synnerligen god middag och lite gott att dricka, med en hel del skrattande åt hela den dråpliga situationen. När klockan har kommit till 22-tiden så inser vi att det är dags att göra kväller så vi tackar för oss och går ut till busshållplatsen strax utanför. Taxichauffören har berättat att vi ska ta bussen till terminalen sen är det bara ca 20 meter till hotellet. Hans beskrivning kan i efterhand ses som lite halvslarvig. Vi åkte buss till terminalen, därefter stod vi i 20 minuter och väntade på nästa buss som skulle ta oss de 7,4 kilometrarna till vårt hotell….. Sandra som startat dagen vid 04-tiden såg rätt blek ut vid det här laget. Bussen tar oss till hotellet, fram till receptionen och med nervös röst frågar om våra rum finns………ja det finns ett rum till Lotta Karlkvist men han undrar om betalningen och vill ha bokningsbekräftelsen från ViaEgencia. Den har jag i min mejl i min telefon som inte går att öppna precis då – förstås. Det finns dessutom två rum bokade i Fredrik Fjellmans namn, ha ha, jag har bokstaverat Patricks för och efternamn till den norska kvinnan på ViaEgencia. Så hur kunde det blir Fredrik Fjellman  ? Anländer våra rum 23:38 Sammantagen bedömning om vår nya kollega Sandra Biasi - Positiv och glad - Stresstålig - Tolerant för snabba förändringar - Lösningsfokuserad - Uthållig och orkar vara vaken många timmar i följd - Humor och lätt till skratt (Vi har konstaterat att detta var ett annorlunda sätt att introducera en kollega men att denna manual förvisso förmodligen skulle sålla agnarna från betet)